新年度の準備を始めよう♪サポートマニュアルを活用して36協定届を作ってみよう！

こんにちは！
社会保険労務士事務所こどものそら舎です。

『こどものそら通信』今月号のテーマは、
【新年度の準備を始めよう♪サポートマニュアルを活用して
　３６協定届を作ってみよう！】
です。

コンテンツでは、
３６協定届の作成手順をまとめた「３６協定届作成サポートマニュアル」を
ご案内します。

こどものそら舎では、３６協定届の作成サポートや労基署への届出代行を承っております。
また、ご要望に応じて３６協定届の届出時期が近付いたら個別にご案内しております。
ご希望の方はこどものそら舎までご連絡くださいませ。

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２０２１年が始まり早２か月が過ぎようとしていますね。
２月は日数が少ないので、あっという間に３月。年度末が近づいてきます。

年度末は通常の業務に加えて、今年度の決算準備や書類整理、卒園・入園の準備、
新年度の進級準備など園の運営も現場も大忙しですね。

今年度の整理や新年度の準備のなかでも忘れずにしておきたいのが、
３６協定届の労働基準監督署への届出です。

３６協定届とは、職員に時間外労働や休日労働をさせるときに、
その理由や労働時間の上限などの労使間の約束事をまとめたものです。

労働基準法では、労働者保護の観点から「労働時間は１日８時間、週４０時間」と
定められています。
しかし、いろいろな理由により法で定められた労働時間を超えて労働をさせることも
出てきます。

このとき３６協定を労使間で締結し、３６協定届を労基署へ届出していないと、
法に違反したことになり、罰則を受けることになります。

３６協定届は、締結・労基署への届出をしていなくても
労基署や自治体から案内が来たりするものではありません。

そのためうっかり忘れそうになってしまいますが、
自治体による確認監査での確認事項のひとつに挙げられています。

うっかり忘れてしまうと、確認監査のなかで指摘され、
慌てて対応することになりかねません。

そこで、年度末が近づいたら早めに新年度の３６協定届を締結し、
労基署への届出もしておきましょう。

今月の『こどものそら通信』は、
来年度から様式が変更になる３６協定届をもとに、
３６協定届の書き方をポイントを絞ってご案内していきます。

添付の「３６協定届作成サポートマニュアル」は詳しくご案内しておりますので、
ぜひ「３６協定届作成サポートマニュアル」をお手元に置いてお読みください。

「これはどういうことかな？」とご不明な点が出たらすぐに
こどものそら舎までご連絡ください。担当より詳しくご案内いたします。

３６協定届の作成サポートや労基署への電子申請による届出代行も承っておりますので
お気軽にお声かけくださいませ。

＊＊＊＊＊●会員限定コンテンツのご案内●＊＊＊＊＊

★～★～★３６協定届　作成の進め方★～★～★

まずは、３６協定を締結しなければならないか確認します。
「３６協定届作成サポートマニュアル」Ｐ１の【ＣＨＥＣＫ】を参考に、
３６協定の締結が必要か確認してみましょう。

職員に時間外労働や休日労働をさせることがある場合は、
３６協定の締結が必要になります。

３６協定の締結が必要なことが確認できたら、
「３６協定届作成サポートマニュアル」Ｐ２のＳＴＥＰに沿って
３６協定届を作成していきましょう。

●ＳＴＥＰ１
まずは労働保険番号などの基本情報を記入します。
【協定の有効期間】は年度にあわせて「２０２１年４月１日から１年間」とします。

●ＳＴＥＰ２
３６協定届のキモである【時間外労働をさせる必要のある具体的事由】などを記入します。
【具体的事由】は、「保育の延長」や「保護者対応」などできるだけ具体的に定めておきます。

●ＳＴＥＰ３
【延長することができる時間数】を１日、１か月、１年のそれぞれに記入します。
１か月、１年は、それぞれの期間で時間外労働できる上限時間が定められているため、
その時間を超えないようにします。

●ＳＴＥＰ４
【休日労働をさせる必要がある具体的事由】などを記入します。
ＳＴＥＰ２の【具体的事由】と同じく、できるだけ具体的に定めておきます。

●ＳＴＥＰ５
職員代表に【職名】【氏名】【選出方法】を記入してもらいます。
職員代表が氏名を手書きした場合は押印はいりませんが、
パソコンで記名した場合は押印してもらいましょう。

★ここで職員代表についてのポイントです！
　職員代表は次の３つに当てはまることが必要です。
　・管理監督者でないこと
　・３６協定を結ぶために職員代表を選ぶことを明らかにしたうえで
　　民主的な方法（挙手や投票、回覧による選出など）で選ぶこと
　・法人や園が選んだ職員でないこと
　→３つの要件に当てはまる職員であることを確認したら、
　　ＳＴＥＰ７で「職員代表の選出についてのチェックボックス」にチェックします、

●ＳＴＥＰ６
園代表の【職名】【氏名】を記入します。
園代表が氏名を手書きした場合は押印はいりませんが、
パソコンで記名した場合は代表者印を押印します。

●ＳＴＥＰ７
労働時間の上限、職員代表の選出についてのチェックボックス３つに
チェックします。
チェックがされていないと３６協定届が無効になってしまいます！

あとは、労基署への届出日と管轄の労基署名を記入したら３６協定届は完成です。

労基署への届出は、直接訪問して届け出ることもできますが、
コロナへの感染予防のためにも電子申請や郵送で届け出ることがおススメされています。

こどものそら舎でも電子申請や郵送による届出を代行しておりますので、
届出の際はお気軽にお声かけください。

３６協定届の届出が終わったら、園内に掲示したり職員に配布して周知しておきましょう。

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保育施設では、急に保護者のお迎えが遅くなってしまったり、
早番シフトのため夕方で帰るところが夕方の忙しさのなかでなかなか帰れなかったり、
書類作成や壁面装飾など子どもたちがいる時間に進めることが難しい業務が重なったりすると、
どうしても職員に時間外労働をさせざるを得ない状況になったりしますね。

時間外労働や休日労働が続くと疲れがたまり、
体調が優れない状態で保育や業務に携わることになります。

そうすると、いつもどおりの動きができなくなったり
集中力が続かずミスを起こしやすくなったり
そのせいでまた労働時間が延びてしまったりと悪循環に陥ってしまい、
職員本人にも園にも子どもたちにも影響を及ぼしていきます。

時間外労働や休日労働はできれば極力少なくしたいものですが、
保育士の人手不足や業務量の多さなどからすぐにゼロにすることは難しいことです。

保育施設の職員の働き方については、
昨年度、全国私立保育園連盟において調査が行われ、
調査報告書が発行されています。

調査報告書には、「１か月間の残業時間」や「通常勤務時間内に終わる職務」
「通常勤務時間後に行っている職務」などの調査結果、
調査結果の考察を踏まえた１０のポイントがまとめられています。

そのポイントには、「ノンコンタクトタイム確保の効果」や
「通常勤務と残業の境目をどのように考えるか」など、
保育施設での働き方についての現状と課題、改善点が記載されています。

時間外労働や休日労働を少なくしながら職員にとって働きやすい職場に
するためのポイントがたくさん見つけられると思います。

ぜひご覧になってみてください。

★「働くみんなのホントの調査』報告書」（全国私立保育園連盟　調査部）
　　http://www.zenshihoren.or.jp/pdf/tyousa_20200403.pdf

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◇「こういったことが知りたいな！」「話題のあれってどういうこと？」など
取り上げてほしいテーマや情報がありましたらぜひお知らせください。

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